Informativa Privacy

Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, c.d. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito il “GDPR”) e il decreto legislativo 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito il “Codice della Privacy” e collettivamente insieme al GDPR, la “Normativa Privacy”) prevedono norme a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Con la presente informativa, l’associazione Spazio Aperto (l’ “Associazione”), in conformità a quanto previsto dall’art. 13, fornisce le seguenti informazioni in relazione alla policy adottata con riferimento al proprio sito www.spazioaperto.org (di seguito il “Sito”) e ai dati personali degli utenti che lo consultino di cui l’Associazione entrerà in possesso (di seguito, la “Privacy Policy”).

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione, con sede in Roma, alla Via Poggio Moiano, 1 (00199 – Roma). Per questioni attinenti la protezione dei dati personali, il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo email  spazio@spazioaperto.org.

Tipologia di dati personali raccolti e trattati

 

1) Dati di navigazione

 

In caso di visita e consultazione del Sito, l’Associazione non raccoglie, in genere, dati personali dell’utente, fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione. La piattaforma tecnologica tramite cui il Sito viene messo a disposizione dell’utente registra, infatti, automaticamente alcuni dati di navigazione – la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet – quali, ad esempio, nome del provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni possono essere utilizzate in forma anonima ed aggregata per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del Sito.

 

2) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’Associazione raccoglie e tratta i dati personali che l’utente fornisce volontariamente quando interagisce con la funzionalità “Resta aggiornato sulle nostre iniziative!” del Sito al fine di trasmettere spontaneamente la propria richiesta di ricevere aggiornamenti in merito alle attività dell’Associazione.

 

3) Finalità del trattamento

L’Associazione tratta i dati dell’utente per le seguenti finalità:

  1. gestione operativa della navigazione sul Sito;

  2. gestione della sicurezza del Sito;

  3. contattare l’interessato per fornire informazioni sulle attività dell’Associazione.

4) Base giuridica del trattamento

I trattamenti svolti dall’Associazione per le finalità sopra descritte possono fondarsi su una delle seguenti basi giuridiche:

  1. per quanto concerne i dati di navigazione, il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse dell’Associazione; in particolare, rileva il legittimo interesse al corretto funzionamento del proprio sito internet e all’elaborazione di statistiche al riguardo della navigazione sul Sito da parte degli utenti;

  2. per quanto concerne i dati forniti volontariamente dall’utente, il trattamento è necessario a consentire all’Associazione di fornire all’utente le informazioni richieste in merito alle future attività dell’Associazione.

 

5) Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati con strumenti sia cartacei che informatici, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità precedentemente descritte.

Tutti i dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, e mediante l’adozione di misure organizzative e tecniche adeguate che garantiscano la sicurezza dei dati e la protezione da trattamenti non autorizzati e illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e da danni accidentali.

In relazione ad eventuali attività consistenti nell’iscrizione di associati che, laddove tale funzione sia prevista sul Sito, intendano iscriversi all’Associazione tramite il Sito, il trattamento potrà riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa dell’Associazione e per quant’altro previsto nell’Autorizzazione generale n. 3/2016 (di cui al Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 adottato dal Garante per la protezione dei dati personali).

Natura del conferimento

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente dal sistema), il conferimento dei dati da parte dell’utente con riguardo alla funzionalità “Resta aggiornato sulle nostre iniziative!” del Sito è facoltativo. Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell’utilizzo di tale funzionalità del Sito. L’eventuale mancato conferimento di dati determina l’impossibilità di accedere alla relativa funzionalità del Sito.

In ogni caso, il conferimento dei dati dell’utente avverrà previo consenso espresso dell’utente al momento dell’iscrizione alla newsletter “Resta aggiornato sulle nostre iniziative!”.

 

6) Conservazione dei dati

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati in un archivio sia cartaceo che telematico per la durata strettamente necessaria.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento, nei limiti di quanto strettamente necessario per il perseguimento delle finalità precedentemente illustrate, e possono essere comunicati per le finalità sopraindicate, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento di tali finalità.

Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali trattati dall’Associazione non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi Capo III del GDPR, i soggetti interessati sono legittimati ad esercitare, tra gli altri, i seguenti diritti:

  1. chiedere l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che li riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

  2. richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

  3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che li riguardano;

  4. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale) – restando inteso che il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

  5. Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

7) Modifiche al presente documento

La presente Privacy Policy può essere modificata per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate modalità di trattamento dei dati da parte dell’Associazione, a causa di modifiche relative all’operatività del Sito o all’erogazione dei servizi resi per mezzo dello stesso.

L’Associazione avrà cura di comunicare tempestivamente ogni aggiornamento attraverso la pubblicazione nella presente sezione del Sito. Sarà onere degli utenti del Sito consultare periodicamente la Privacy Policy per accedere all’ultima versione pubblicata.

Cookie

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Il Sito utilizza unicamente c.d. cookie “tecnici”. Non è previsto quindi l’uso di cookie di profilazione e nemmeno l’invio di cookie di terze parti.

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